Boeking toevoegen aan je agenda
In de bevestigingsmail en de herinneringsmail staat onder de boekingsgegevens een regel Aan kalender toevoegen: met links naar Google Agenda, Outlook (privé), Outlook (werk) en Apple. Zo kan de klant — of jij als beheerder — de afspraak met één klik in de eigen agenda zetten. Dit komt terug in:
- De bevestigingsmail aan de klant — alleen als de boeking de status Bevestigd heeft.
- De bevestigingsmail aan jullie beheerder — bij elke nieuwe boeking waar dit van toepassing is.
- De herinneringsmail aan de klant, als je die voor het aanbod hebt ingeschakeld.
Er is geen aparte instelling nodig — de links worden automatisch gegenereerd uit de gegevens van de boeking.
Eigen label voor extra checkout-opties
Op het aanbod-item (tab Levering & Formulier) kun je het kopje boven de extra veldgroepen in het checkout-formulier aanpassen. Standaard heet dat Extra opties; kies Label wijzigen en vul een eigen tekst in (maximaal 25 tekens). Die instelling zie je alleen als er daadwerkelijk extra checkout velden aan dat aanbod gekoppeld zijn.
Groepstitel verbergen in het checkout-formulier
Per extra veldgroep kun je nu kiezen of de titel van de groep in het checkout-formulier wordt getoond. Standaard staat die titel als sub-kop onder Extra opties (of je eigen sectielabel). Vink Groep titel verbergen in het checkout formulier? aan op de veldgroep als de velden direct onder dat hoofdkopje mogen staan — zonder extra tussenkop.
De titel blijft wel zichtbaar in bevestigings- en herinneringsmails, in Mijn account en in het besteloverzicht voor websitebeheerders. Zorg er daarom voor dat de groepstitel wel informatief is voor de sitebezoeker, ook als je het in het formulier verbergt.
Wachtlijst bij volgeboekte tijdsloten
Voor aanbod van het type één of meer specifieke datums met vaste tijden kun je nu een wachtlijst inschakelen. Is een tijdslot Volgeboekt, dan kunnen bezoekers zich aanmelden. Komt er later plek vrij, dan krijgen zij een e-mail om alsnog te boeken.
Inschakelen per aanbod-item
Open het aanbod-item en ga naar het tabblad Hoeveelheid/voorraad. Zet Wachtlijst inschakelen voor dit product? aan. Onder Boekingen & Aanbod zie je daarna welke items de wachtlijst aan hebben.
Op dezelfde instellingenpagina stel je Wachttijd vóór e-mail (minuten) in (standaard 30). Komt er plek vrij, dan start een timer voor dat tijdslot. Pas ná die wachttijd gaat de e-mail uit — zo voorkom je een stortvloed mails als er kort achter elkaar meerdere plekken vrijkomen. Elke nieuwe vrijgave voor hetzelfde slot herstart de timer. Vul 0 in om zo snel mogelijk te mailen.
Wat merken bezoekers?
- Op een volgeboekt tijdslot zien ze een aanmeldformulier: naam, e-mail, optioneel telefoonnummer, en toestemming. Er is geen hoeveelheid — het is een interesse-aanmelding, geen boeking.
- Op de datumslijst van het aanbod staat bij een volledig volle dag de knop Wachtlijst in plaats van reserveren.
- Na aanmelden ontvangt de bezoeker een bevestigingsmail, met een link om zich weer uit te schrijven.
- Komt er plek vrij, dan krijgt iedereen die nog op de lijst staat voor dat slot een mail Plek vrij met de knop Boek nu. Er wordt geen plek vastgehouden: wie het eerst de boeking afrondt, heeft de plek.
Wat zie je in het beheer?
Onder Boekingen → Wachtlijst staat de lijst met aanmeldingen (Wachtend of Geboekt). Je kunt filteren, rijen Verwijderen, en handmatig iemand toevoegen — alleen op volgeboekte slots. Wie met hetzelfde e-mailadres (of via de Boek nu-link) een boeking plaatst, verdwijnt van de wachtlijst als Geboekt. Verlopen datums worden automatisch opgeschoond.
Let op: de wachtlijst geldt in deze versie alleen voor tijdblokken (specifieke datum + tijd). Andere boekingstypen hebben deze optie niet.